Dropbox: imprescindible aplicación de productividad

Dropbox se convierte en una solución imprescindible para todo profesional sobre todo por su función de COPIA DE SEGURIDAD de tus documentos de trabajo.

Dropbox se instala en tu ordenador y en la nube, en ese momento se crea un DIRECTORIO en tu PC donde todo el contenido queda sincronizado con el directorio en la nube. Dos maneras de funcionar:

(1) Si trabajas sólo, trabaja directamente en el directorio de Dropbox, así no te tienes que preocupar de hacer absolutamente nada, cuando creas, modificas o eliminas un documento, automáticamente lo está sincronizando con la nube. Si en un momento determinado se corta la comunicación, no tienes que estar atento de nada, la próxima vez que te conectes él actualizará el contenido no sincronizado. Y la buena noticia es que FUNCIONA y muy bien, algo que no siempre sucede en informática.

(2) Si trabajas compartiendo el documento o directorio con otras personas entonces SI te aconsejo que primero modifiques el documento en otro directorio en tu PC y luego, cuando termines lo pases al directorio compartido, sino corres el riesgo que alguien pueda eliminarlo, aunque es verdad que Dropbox permite recuperar versiones antiguas e incluso ficheros eliminados, ahora bien, mi consejo de trabajo como extra de seguridad, es este.

Dropbox tiene otra funcionalidad también importante como la posibilidad de compartir un documento o directorio e incluso permitir el trabajo colaborativo con otras personas de una forma privada.

Además si tienes un smartphone y/o tableta, puedes instalarte la aplicación correspondiente y conectarte a tu cuenta en la nube (es el elemento central, tu sitio en la nube), accediendo a tus documentos desde otros dispositivos.

Otra ventaja de Dropbox es que la integración con aplicación de terceros es infinita, con la ventaja que todo esto tiene. Ajunto una presentación donde se detalla y se explica su funcionamiento.

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